Förstudie

Projektets omfattning

Detta är omfattningen av täckningen i ett visst projekt; det representerar vad som ska göras när det gäller företaget. Den definierar affärsproblemet som måste hanteras, vilket tydligt definierar de områden som ska täckas. Den definierar också de delar av verksamheten som direkt eller indirekt påverkas av problemet och hur detta ska hanteras. Den identifierar alla komponenter i projektet inklusive alla som kommer att vara involverade och de delar de kommer att spelas i. En tydligt definierad omfattning är grunden för projektet, det hjälper till att bestämma kostnaden, kvaliteten och den tid det tar för projektet att genomföras. Projekt som påbörjas utan uppsatt omfattning har problem; de vandrar in och om gränserna som leder till dåliga leveranser. Alla företag som avser att genomföra ett projekt bör fokusera på att ha en tydlig omfattning, där alla projektleveranser identifieras, alla komponenter ingår och områden som ska täckas är tydligt formulerade. Med detta kommer projektgenomförarna att ha en klar förståelse när det gäller gränserna och kommer bara att koncentrera sig på vad som ska täckas. Noah Matrix med sin rika pool av experter på projektledning hjälper företag att utforma ett omfattande projektomfång och säkerställer att allt som behövs för att hantera ett affärsproblem är integrerat. Med sådana åtgärder på plats kommer projekt att genomföras framgångsrikt vilket leder till effektiva lösningar och en ökning av produktiviteten till relativt lägre kostnad.

Aktuell analys

Detta är bedömningen av den nuvarande situationen. det hjälper till att definiera och förstå de nuvarande exekveringsmetoderna, till exempel produkt, system. Med denna typ av analys upptäcker du ibland att det inte är något fel med den aktuella produkten eller systemet. Det kunde ha varit ett missförstånd eller ett fall där endast vissa mindre eller enkla ändringar krävs för en större översyn. Den nuvarande analysen inkluderar också identifiering av styrkorna och svagheterna i den nuvarande strategin. Genomföra en aktuell analys, i detta fall, sparar verksamheten mycket resurser. Om den här processen till exempel inte genomfördes eller genomfördes skumt, skulle verksamheten ha slutat slösa resurser som granskade ett system. Detta är inte en försiktig användning av resurser; det slutar med att binda dem i onödiga åtaganden, något som kan leda till misslyckande. Man måste dock vara försiktig när man genomför en aktuell analys, man bör undvika frestelsen att stoppa eller korrigera eventuella problem som finns i systemet vid en viss tidpunkt. Man bör helt enkelt dokumentera, annars kan mycket tid spenderas i detta skede, en situation som kallas analysförlamning.

Krav

Krav och kravdefinition varierar från typen av produkt eller projekt som beaktas. Exempelvis kommer kravet på ett informationssystemprojekt att skilja sig från ett infrastrukturföretag som en ny anläggning. Var och en kommer att ha olika egenskaper och egenskaper och bör därför behandlas annorlunda. Hur kravdefinition är åtagande kommer i hög grad att påverka hur projektet kommer att genomföras och dess övergripande framgång. Därför måste detta göras redan från början.

Metoden

Detta är den föreslagna lösningen eller kursåtgärden för att uppfylla eller uppfylla kraven. Det här steget innebär att man överväger alternativ och ger en tydlig förklaring eller motivering till varför en given lösning valdes. För designprojekt är det här där renderingar eller grova konstruktioner utvecklas för att bestämma deras livskraft. Dessutom granskas befintliga strukturer, såväl som kommersiella alternativ. Vid denna punkt överväger man vilka andra handlingssätt som skulle vara genomförbara, till exempel, en fråga som ställs är om det är vettigt att köpa eller bygga? De övervägande faktorerna i detta skede är:

• Kommer den föreslagna metoden att hjälpa till att uppfylla kraven?
• Är detta en livskraftig eller praktisk lösning?

Det är viktigt att göra en omfattande och grundlig analys för att utföra de efterföljande stegen. Resultaten som kommer att härledas, precis som i andra faser, kommer att påverka hela processen. Så det är därför viktigt att allt som görs här görs på tillfredsställande sätt.

Utvärdering

Detta är stadiet där en lösnings kostnadseffektivitet undersöks. Utvärderingsprocessen börjar med analysen av företagets uppskattade kostnad. Dessutom granskas alternativen också för att ge studien ett större fokus där ekonomiska jämförelser görs. Syftet med att analysera alternativen är att se till att det finns en tydlig förståelse för det bästa alternativet. Det är inte alltid klokt att rusa på den första rekommenderade produkten eller projektet; du måste titta på andra lösningar som skulle ha beaktats. Detta för att hjälpa dig förstå om det fanns en alternativ lösning som skulle ha gett samma eller bättre resultat till en lägre kostnad. När man har fastställt projektets totala kostnad, har en sammanfattning av kostnader och utvärderingar, bör den vara heltäckande för hela projektets aspekter. Utvärderingsprocessen bör också använda verktyg som kostnadsnyttoanalys, avkastning på investeringar med mera.

Granskning

Detta är stadiet där alla föregående komponenter monteras och en formell granskning genomförs. Processen borde vara inkluderande, där alla parter är involverade. Denna övning tjänar flera syften, inklusive att undersöka om genomförbarhetsstudien genomfördes korrekt och noggrant och också som ett stöd till beslutsfattande. Det är på denna nivå som ett beslut fattas om projektet ska fortsätta. Beslutet kommer till stor del att påverkas av resultaten från granskningsutövandet. Om det finns en övertygande röst att fortsätta med eller avvisa projektet, är detta stadiet då det kommer att beslutas. Oavsett vilket beslut som bär dagen bör det finnas en motivering. Om granskningen rekommenderar en fortsättning med projektet måste alla inblandade parter underteckna dokumentet som ett uttryckligt åtagande och acceptans av åtagandet. Signering kan vara bara en formalitet men det bär mer vikt särskilt när det gäller senare stadier av projektimplementering.

En genomförbarhetsstudie bör ses som en tankeprocess snarare än en byråkratisk utövning. Den bör representera en gemensam strategi för planeringsprocessen. Varje projekt bör underkastas denna övning för att säkerställa att det som ska genomföras är livskraftigt i olika aspekter och kommer att hjälpa till att uppfylla målen för ett företag.