L’étude de Faisabilité

La portée du projet

Elle s’agit de l’étendue que couvre un projet. Elle représente ce qu’il faut faire en ce qui concerne l’entreprise. Elle définit le problème commercial à résoudre, en définissant clairement les domaines à couvrir. Il définit également les parties de l’entreprise concernés soit directement ou indirectement au problème et la manière de le résoudre. Il identifie toutes les composantes du projet, y compris toutes les personnes impliquées et les rôles qu’elles joueront. La portée du projet est clairement définie, elle permet de déterminer le coût, la qualité et le temps qu’il faudra pour que le projet soit entrepris. Les projets qui démarrent sans cadre défini se heurtent à des problèmes ; ils sont sans limites fixes, ce qui peut causer des mauvais résultats.

Toute entreprise souhaitant entreprendre un projet doit clairement définir la portée de son travail, ce qui regroupe les différentes entités du projet, d’inclure toutes les composantes et à définir clairement les domaines à couvrir. Grâce à cela, les responsables du projet auront une maitrise des limites et se concentreront uniquement sur ce qui doit être couvert. Noah Matrix et son riche bassin d’experts en gestion de projet aideront les entreprises à définir un projet complet, en veillant à ce que tout ce qui est nécessaire pour régler un problème commercial soit intégré. Avec de telles mesures en place, les projets seront mis en œuvre avec succès, aboutissant à des solutions efficaces et à une augmentation de la productivité à un coût relativement inférieur.

L’analyse de la situation actuelle

Ceci est l’évaluation de la situation actuelle. Il permet de définir et de comprendre les méthodes d’exécution actuelles telles que le produit, le système, entre autres. Cette analyse vous donne de voir qu’il n’y a rien de mal avec le produit ou le système actuel. Cela aurait pu être un malentendu ou un cas où seules quelques modifications mineures ou simples sont nécessaires à une refonte majeure. L’analyse actuelle inclut également l’identification des forces et des faiblesses de l’approche actuelle. Dans ce cas, effectuer une analyse en cours permet à l’entreprise d’économiser beaucoup de ressources.

Si, par exemple, l’analyse de la situation actuelle n’a pas été faite ou a été faite avec légèreté, l’entreprise peut finir par gaspiller ses ressources en réorganisant son système. L’analyse n’est pas une utilisation prudente des ressources, ce qui pousse des entreprises dans des dépenses inutiles, ce qui peut occasionner la chute. Cependant, une analyse de la situation actuelle doit être effectuée avec prudence, il convient d’éviter la tentation d’arrêter ou de corriger tout problème rencontré dans le système à un moment donné. Il suffit simplement d’examiner et de documenter, ce qui épargnera une grande perte de temps, une situation appelée la paralysie de l’analyse.

Les conditions requises

La définition des besoins et des exigences varie selon le type de produit ou de projet en question. Par exemple, le nécessaire pour un projet de système d’information sera différente de celui d’une entreprise d’infrastructure telle qu’une nouvelle usine.

Elles auront chacun des critères et des propriétés différentes et doivent donc être traité différemment. La façon d’établir des exigences va non seulement grandement influencer la façon de mener le projet, mais aussi son succès global. Par conséquent, cela doit être fait dès le début.

L’approche

Ceci est la solution ou la démarche à suivre qui et proposé pour remplir ou de satisfaire les exigences. Cette étape implique de considérer les alternatives et d’expliquer ou de justifier clairement pourquoi une solution donnée a été choisie. C’est à cet endroit pour les projets de conception, que les rendus ou les schémas bruts sont développés pour déterminer leur viabilité. Les structures existantes, ainsi que les alternatives commerciales, sont également examinées. À ce stade, on se demande quelles autres mesures pourraient être viables, par exemple, une problématique posée peut être : est-il judicieux d’acheter ou de construire ? Les considérations primordiales à ce stade sont les suivantes :

• L’approche suggérée permettra-t-elle de répondre aux exigences ?
• Est-ce une solution viable et faisable ?

Il est important d’effectuer une analyse complète et approfondie pour effectuer avant les prochaines étapes. Les résultats obtenus d’ici, tout comme sur d’autres plans, auront des conséquences sur l’ensemble du processus. Il est donc important que tout ce qui est fait ici le soit de manière satisfaisante.

L’évaluation

C’est à ce stade que la rentabilité d’une solution est examinée. Le processus d’évaluation commence par l’analyse du coût estimé de l’entreprise. En outre, les solutions de rechange sont également examinées pour donner à l’étude plus de valeur sur les comparaisons économiques. Le but de l’analyse des alternatives est de s’assurer que l’on maitrise bien la meilleure option. Il n’est pas toujours prudent de se précipiter sur le premier produit ou le projet que l’on vous recommande. Vous vous devez de rechercher des solutions alternatives qui auraient pu être prises en compte. Ceci vous permettra de comprendre s’il existe une solution alternative qui aurait produit les mêmes résultats ou de meilleurs résultats à un coût inférieur. Après avoir établi le coût total du projet, on obtient un résumé des coûts et de l’évaluation. il devrait être complet et traiter de tous les aspects du projet. Le processus d’évaluation devrait également utiliser des outils tels que l’analyse coûts-avantages, le retour sur investissement, entre autres.

La révision / la revue

C’est à ce stade que tous les composants précédents sont mis ensemble et que l’on mène un examen formel. Ce processus doit être inclusif, impliquant toutes les parties. Cet exercice sert à plusieurs fins, notamment de vérifier si l’étude de faisabilité a été réalisée avec précision et de manière approfondie, ainsi que de faciliter la prise de décision. C’est à ce niveau que la décision de poursuivre ou non le projet est prise. Les résultats de cet examen comptent pour beaucoup dans cette décision. S’il l’on obtient des raisons pour continuer ou rejeter le projet, c’est à ce stade que cela sera décidé. Quelle que soit la décision prise, il devrait y avoir une bonne raison. Si l’examen recommande de poursuivre le projet, toutes les parties concernées doivent signer le document comme engagement explicite et acceptation de l’engagement. Signer n’est peut-être qu’une formalité, mais cela a plus de poids, en particulier pour les étapes ultérieures de la mise en œuvre du projet.

Une étude de faisabilité doit être considérée comme un processus de réflexion plutôt que comme un exercice bureaucratique. Cela devrait représenter une approche commune du processus de planification. Chaque projet doit être soumis à cet exercice pour s’assurer que ce qui doit être entrepris est viable sous différents aspects et contribuera à la réalisation des objectifs d’une entreprise.