Le Plan d’entreprise

Le Résumé de l’exécutive

Cette section donne un résumé du contenu du document. Tous les détails importants sur le plan sont inscrits de façon relativement courte. Ceste un titre de grande importance, et comprend des informations résumées couvrant toutes les sections du plan. Il se focalise sur la proposition de valeur de l’entreprise et donne un aperçu général. Il devrait être rédigé tenant compte des personnes occupées, celles qui n’ont peut-être pas le temps de lire le document en entier mais qui sont intéressées par son contenu. Il devrait également donner à ceux qui veulent comprendre l’idée dans son ensemble une chance de le faire avant de se lancer dans la lecture de l’ensemble du document.

La Déclaration de Mission

Ceci est un titre évoquant l’essence des objectifs et de la philosophie de l’entreprise. Elle indique en quoi consiste l’entreprise. Elle communique avec les clients, les fournisseurs, les employés, la communauté et tous les autres intervenants. Elle reflète la facette de l’entreprise qui va de la nature des produits offerts à la qualité, du service, du potentiel de croissance et de l’adoption de la technologie et de la position sur le marché. Elle permet d’apporter une vue claire de votre activité, ses buts et objectifs ainsi que ses aspirations. Elle doit refléter le créneau commercial, les produits ou services proposés, ainsi que les principaux éléments de l’activité.

La Description de l’Entreprise

Cette section vous permet d’informer les futurs utilisateurs du plan commercial que votre entreprise propose. Les détails fournis ici incluent : la date de création de l’entreprise, ce qu’elle fait, sa déclaration de mission, ses valeurs fondamentales, et bien d’autres informations Certains des domaines auxquels vous devez penser lorsque vous proposez une description de société incluent les modèles commerciaux, les relations commerciales uniques qui offrent un avantage à l’entreprise, sa localisation, les propriétaires, sa structure juridique, la croissance du projet.  Répondre à ces questions vous donne de fournir des informations permettant aux lecteurs d’obtenir une vue détaillée de l’entreprise.

La description du produit

Dans cette section, vous allez décrire les produits et services fournis par votre entreprise. Gardez bien à l’esprit qu’ils ne doivent pas obligatoirement être des descriptions détaillées ou techniques, vous devez simplement utiliser des termes simples, évitez le jargon pour pouvoir motiver le lecteur.

C’est dans cette section que vous montrez en quoi les produits ou services que vous proposez sont meilleures. Les droits d’auteur, les brevets ou marques de commerce que vous possédez ou avez pu appliquer doivent tous être répertoriés ici. La longueur de cette section dépend du type d’entreprise dans laquelle vous vous trouvez. Pour les activités axées sur les services, vous devrez peut-être fournir plus de détails, tandis que les activités basées sur les produits peuvent ne pas nécessiter de longues descriptions. Cela dépend également de la nouveauté du produit ou du service. Vous devrez peut-être apporter une explication détaillée du produit, sa valeur, son utilisation, entre autres détails. Si vous ne donnez pas les détails adéquats, les utilisateurs de ce document risquent de ne pas évaluer votre entreprise à sa juste valeur, ce qui vous empêchera d’obtenir des fonds ou de l’assistance que vous recherchiez.

Certaines des questions clés auxquelles vous devez répondre lors de la rédaction d’une description de produit sont les apparaissent ci-dessous :

• Les services ou produits en cours de développement sont-ils déjà sur le marché ?
• Quel est le laps de temps requit pour les amener sur le marché ?
• Qu’est-ce qui le rend unique ?
• Comment sont les produits obtenu, êtes-vous le fabricant, l’assembleur ou l’achetez-vous auprès d’autres personnes dans la chaîne de distribution?

Le Plan Marketing

C’est ici que vous définissez votre stratégie marketing. Il s’agit de répertorier la concurrence et de donner des informations sur le poste que vous occupez sur le marché. Vous devez également inclure des informations sur le marché principal cible de votre produit, les profils des clients de marques ainsi que d’autres études de marché similaires. Le plan doit également prendre en compte les stratégies qui seront utilisées pour atteindre le marché cible. Les stratégies actuellement utilisées doivent être incluses dans le plan. La stratégie en matière de prix doit également être décrite dans cette section, en montrant le rapport entre le prix et tout le reste de l’entreprise.

L’analyse de la concurrence

Vous devez fournir des informations sur d’autres entreprises proposant des produits similaires ou alternatifs aux votre. Les utilisateurs du document voudront savoir s’il existe des menaces pour l’entreprise avant de prendre des mesures. Vous devez indiquer la part de marché de chacun des concurrents avec votre position. Vous devriez également montrer les stratégies que vous avez mises en place pour contrer les menaces posées par les concurrents. Si vous changez de marque ou introduisez un nouveau produit, vous devez clairement indiquer les mesures que vous avez prises pour vous assurer que votre part de marché n’est pas occupée par les concurrents.

L’analyse SWOT

Cette analyse examine les milieux externes et internes de votre entreprise. Vous vous concentrerez sur les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces pouvant affecter votre activité. Les points forts doivent inclure les domaines dans lesquels votre entreprise se démarque. Ceux-ci peuvent être une base d’actifs énorme, des employés hautement qualifiés, une base de capital énorme, des partenariats solides, entre autres. Les faiblesses peuvent être des domaines dans lesquels l’entreprise est défaillant. Vous ne devez pas hésiter à donner les faiblesses, car elles peuvent être surmontées grâce aux stratégies qui auraient pu être mises en place. Ils peuvent inclure des conflits internes, des employés démotivés, entre autres. Les opportunités représentent un bon milieu économique, des incitations fiscales parmi d’autres, tandis que les menaces représentent des politiques économiques médiocres, une concurrence entre autres facteurs pouvant affecter l’activité de l’extérieur. Une analyse SWOT montre non seulement où se situe votre entreprise à un moment donné, mais aide également les utilisateurs du plan d’entreprise à prendre les mesures mises en place pour résoudre les problèmes identifiés.

Le Fonctionnement

Cette section décrit le nécessaire pour l’activité entreprise par l’entreprise, telles que l’emplacement, les équipements et les installations. En fonction du type d’entreprise, les opérations peuvent inclure des informations sur les besoins en inventaire, la description des processus de fabrication et les données des fournisseurs. Le mode opératoire doit être vu comme un aperçu des besoins en capital et en dépenses de l’entreprise nécessaire à la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous devez fournir aux lecteurs du mode opératoire ou le plan de l’entreprise des informations sur vos avancées actuelles, leur démontrer que vous savez ce qu’il faut faire et aussi donner clairement les processus de production de votre service ou produit. La section des opérations peut être divisée en deux parties, à savoir : la phase de développement et la section des processus de production. La section Stade de développement commence par une explication de ce qui a été fait pour savoir comment rendre l’entreprise opérationnelle. Cela devrait être suivi d’une explication claire de ce qui doit être fait pour que les choses avance bien dans ce domaine. Les éléments suivants y figurent : le flux de production, l’appartenance à des associations industrielles, les chaînes d’approvisionnement, le contrôle de la qualité. Les sections du processus de production  détaillent les opérations commerciales quotidienne. L’inclusion de cette section dans le plan a pour but d’expliquer de façon claire le processus de livraison de votre service ou de votre produit. Parmi les détails à inclure dans cette section, vous trouverez un aperçu général des opérations commerciales, telles que les jours et les heures d’opération, les installations physiques, les équipements, les actifs, les exigences spécifiques, le materiel, la production, les stocks, la faisabilité et les estimations de coût.

Le Planning Financier

Un plan d’entreprise n’est jamais achevé s’il n’est pas confirmé par des chiffres. Vous devez inclure, entre autres, les prévisions de ventes, le tableau des flux de trésorerie et le budget des dépenses. La section financière est l’une des plus essentielles car le fait d’attirer des investisseurs ou d’obtenir des profits se joue ici. Cette section doit être compilée quand bien même le financement n’est pas nécessaire, afin de bien gérer votre entreprise. Vous devrez présenter la section de planification financière pour laquelle vous recherchez l’aide d’un investisseur providentiel ou venant des membres de famille. Ils voudront voir les chiffres qui indiquent que l’entreprise va rapidement se développer et qu’il existe une stratégie de sortie. Toute institution donnant des prêts demandera également à voir ces chiffres pour s’assurer que vous serez en capacité rembourser. Dans l’ensemble, la préparation de cette section est dans votre intérêt, vous devez comprendre comment le projet se déroulera. C’est un document en cours qui devrait guider la gestion d’une entreprise.

Comme considérations entrant dans le planning financier, nous pouvons citer entre autres, les prévisions de ventes, le budget de dépenses, les projections de flux de trésorerie, les prévisions de revenus, un bilan prévisionnel où figurent les actifs et les passifs, une analyse du seuil de rentabilité montrant le seuil de rentabilité.

Le Calendrier des Actions

Un élément essentiel du plan d’entreprise est le calendrier. Ceci est la section qui montre les jalons et les horaires. Ce calendrier énumère tout ce donc l’entreprise a besoin pour fonctionner pendant une période donnée. Cette section d’une part la recherche sur la direction que l’entreprise prend pour prévoir les ventes. Il devrait également donner un aperçu de la situation actuelle de l’entreprise. L’on est souvent tenté de peindre cette section d’une image optimiste, ce qui n’est pas forcément réaliste. Les échéanciers donnés doivent refléter votre capacité à les accomplir. La chronologie devrait inclure :

• Les procédures légales ou les approbations
• Obtenir un bureau ou un espace d’opération
• Les attentes de recherche et développement
• Le développement de produits
• L’achat de matériel
• Le Recrutement
• L’achat de matériel
• Le lancement de la campagne marketing