دراسة الجدوى

نطاق المشروع

و يعني مدى التغطية في مشروع معين ؛ إنه يمثل ما يجب القيام به فيما يتعلق بالتعهد. و هو يحدد المشاكل المتعلقة بالأعمال والتي يجب معالجتها ، ويحدد بوضوح المجالات التي يجب تغطيتها. كما يحدد أجزاء العمل التي تتأثر بشكل مباشر أو غير مباشر بالمشكلة وكيفية معالجتها. ويحدد جميع مكونات المشروع بما في ذلك جميع الذين سيشاركون بهذا المشروع. ويعتبر النطاق المحدد بوضوح أساساً للمشروع ، فهو يساعد في تحديد التكلفة والجودة والوقت الذي سيستغرقه المشروع. وعادة ما تنتهي المشاريع التي بدأت دون نطاق محدد بمشاكل ؛ حيث  يتيهون في مشاكل السوق مما يؤدي إلى إنتاج منتجات ضعيفة من حيث تلبيتها لحاجات السوق. ينبغي أن يركز أي عمل تجاري، ينوي القيام بمشروع ما، على وجود نطاق واضح ، حيث يتم تحديد جميع نواتج المشروع ، ويتم تضمين جميع المكونات وتوضيح المجالات التي سيتم تغطيتها بوضوح. مع هذا ، سيكون لدى منفذي المشروع فهم واضح فيما يتعلق بالحدود ، وسوف يركزون فقط على ما يجب تغطيته. سوف تساعد نوح ماتريكس بمجموعتها الغنية من خبراء إدارة الأعمال على وضع نطاق شامل للمشروع ، بما يضمن دمج كل ما هو مطلوب لمعالجة مشكلة العمل. مع تنفيذ هذه التدابير، و سيتم تنفيذ المشروعات بنجاح مما يؤدي إلى حلول فعالة وزيادة الإنتاجية بتكلفة أقل نسبيًا.

تقييم الوضع الحالي

يساعد  تقييم الوضع الحالي في تحديد وفهم أساليب التنفيذ الحالية مثل المنتج و النظام بالإضافة للعديد من الأمور الأخرى. و ستكتشف لدى استخدامك هذا النوع من التحليل أنه في بعض الأحيان لا يوجد شيء خاطئ في المنتج أو النظام الحالي. و إنما قد يكون هذا سوء فهم أو حالة تتطلب بعض التعديلات البسيطة الغير معقدة فقط للقيام بتعديلات كبيرة. يتضمن التقييم الحالي أيضًا تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي. إن إجراء هذا التقييم  وفي هذه الحالة ، يقلل العمل لاحقاً و يوفر الكثير من الموارد. على سبيل المثال، إذا لم يتم تنفيذ هذه العملية أو تم تنفيذها بشكل رديء ، فقد ينتهى الأمر بهدر الموارد لإصلاح النظام. ويعتبر هذا استخداما غير واعياً للموارد ؛ ينتهي به الأمر بربطه العاملين به بمهام لا لزوم لها ، وهو ما قد يؤدي إلى الفشل. ومع ذلك ، يجب توخي الحذر عند إجراء التقييم الحالي ،حيث ينبغي مقاومة الرغبة بتصحيح أو إيقاف أي مشاكل موجودة في النظام خلال عملية التقييم. ينبغي للمرء ببساطة أن يوثق ما وجد خلال العملية ، وإلا، قد يتم إنفاق الكثير من الوقت في هذه المرحلة ، وهي حالة يشار إليها باسم شلل التحليل.

المتطلبات

إن المتطلبات و تعريفها قد يختلفان حسب نوع المنتج أو المشروع المأخوذ بعين الاعتبار. على سبيل المثال ، سيختلف شرط مشروع نظام المعلومات عن مشروع البنية التحتية مثل المصنع الجديد. سيكون لكل منها خصائص وصفات مختلفة وبالتالي يجب التعامل معها بطريقة مختلفة. إن معرفة كيفية تعريف المتطلبات   ستؤثر بشكل كبير على كيفية تنفيذ المشروع ونجاحه بشكل عام. لذلك ، يجب القيام بذلك مباشرة من البداية.

المنهجية

يعتبر النهج هو الطريق المقترح أو الإجراء المتبع  لتلبية أو إرضاء كافة المتطلبات. تتضمن هذه المرحلة النظر في البدائل وتقديم تفسير أو تبرير واضح للسبب وراء اختيار حل معين. على سبيل المثال يعتبر النهج ، فيما يتعلق بمشاريع التصميم، هو الإجراء الذي يتم فيه تطوير التصميمات أو التصميمات الأولية لتحديد مدى صلاحيتها. أيضا ، يتم النظر في الهياكل القائمة ، وكذلك البدائل التجارية وصولاً لهذه النقطة ، يتم الأخذ في الاعتبار ما هي مسارات العمل الأخرى التي ستكون قابلة للاستمرار، على سبيل المثال، أحد الأسئلة التي يتم طرحها هو ما إذا كان من المنطقي الشراء أو البناء؟ الاعتبارات الغالبة في هذه المرحلة هي :

• هل سيساعد النهج المتبع بتحقيق المتطلبات ؟
• هل يعتبر هذا الحل حلاً عملياً أو جذرياً ؟

ومن المهم أيضاً إجراء تحليل واضح وشامل للقيام بالخطوات اللاحقة. و سيكون للنتائج التي سيتم استخلاصها هنا ، تمامًا كما في الوجوه الأخرى تداعيات على العملية برمتها. لذلك من المهم أن يتم كل شيء هنا بشكل تام.

التقييم

هذه هي المرحلة التي يتم فيها فحص فعالية التكلفة للحل المقترح ، تبدأ عملية التقييم بتحليل التكلفة المقدرة للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يتم فحص البدائل أيضًا لإعطاء الدراسة تركيزًا أكبر حيث يتم إجراء مقارنات اقتصادية. إن الغرض من تحليل البدائل هو التأكد من وجود فهم واضح على قدر متساوي مع  الدراسة المقدمة للخيار الأفضل. ويجب التنبه هنا أنه ليس من الحكمة دائمًا البدء بأول منتج أو مشروع موصى به؛  بل تحتاج إلى إلقاء نظرة على الحلول الأخرى المقترحة للنظر فيها.

يعتبر هذا الإجراء ضرورياً لمساعدتك على فهم ما إذا كان هناك حل بديل من شأنه أن يحقق نفس النتائج أو أفضل بتكلفة أقل. بعد تحديد التكلفة الإجمالية للمشروع ، يتم الاستفادة من تقرير التكلفة والتقييم ، و يجب أن يكون شاملاً و أن يتناول جميع جوانب المشروع. كما يجب أن تستخدم عملية التقييم أيضًا أدوات مثل تحليل التكلفة والعائد ، وعوائد الاستثمار وغيرها.

المراجعة

في هذه المرحلة يتم فيها تجميع جميع المكونات السابقة وإجراء مراجعة رسمية. كما يجب أن تكون هذه العملية شاملة ، بحيث تشارك جميع الأطراف فيها . يخدم هذا الإجراء العديد من الأغراض بما في ذلك التحقق مما إذا كانت دراسة الجدوى قد أجريت بدقة وشمولية وأيضًا تقديم المساعدة في اتخاذ القرارات. و من الممكن في هذه المرحلة ،  اتخاذ القرار بشأن مواصلة المشروع او العكس ، سوف يتأثر القرار إلى حدٍ كبير بنتائج عملية المراجعة، إذا كانت هذه الأسباب مقنعة للاستمرار في المشروع أو رفضه ، فهذه هي المرحلة التي سيتم فيها تحديد ذلك. مهما كان القرار الذي يتخذ في يوم المراجعة ، فيجب أن يكون مبرراً. إذا أوصت المراجعة بمواصلة المشروع ، يجب التأكيد أنه على جميع الأطراف المعنية التوقيع على المستند كالتزام وقبول صريح للمشروع. قد يكون التوقيع مجرد إجراء شكلي ولكنه يحمل وزنا أكبر خاصة عندما يتعلق الأمر بالمراحل اللاحقة من تنفيذ المشروع.

يجب اعتبار دراسة الجدوى على أنها عملية فكرية وليست عملية بيروقراطية. يجب أن تمثل نهجًا مشتركًا لعملية التخطيط. و يجب أن يخضع كل مشروع لهذا الإجراء للتأكد من أن ما سيتم تنفيذه قابل للاستمرار في جوانب مختلفة وسيساعد في تحقيق أهداف المشروع التجاري.